百科名片

Microsoft Access是一款功能强大的关系数据库管理体系（RDBMS），它提供了丰盛的工具来帮助用户创建、管理和解析数据，选择查询是Access中最基本且最常用的查询类型其中一个，它允许用户根据特定条件从数据库中检索数据，通过选择查询，用户可以轻松筛选出符合特定标准的数据记录，从而更有效地进行数据解析、报告生成和决策支持。

见解

在数据驱动的时代，掌握Microsoft Access中的选择查询创建诀窍对于提高职业效率至关重要，无论是企业数据解析师、数据库管理员还是普通办公人员，学会在Access视图中创建选择查询都能极大地简化数据处理流程，进步数据准确性和可读性，通过精确筛选数据，用户可以快速定位所需信息，减少手动查找和筛选的时刻成本，进而提高整体职业效率。

工具/材料

- Microsoft Access软件（任何版本，如Access 2024、Access 2024或Access 365）

- 含有数据的Access数据库文件（.accdb或.mdb格式）

- 基本的数据库管理姿势

- 对SQL（结构化查询语言）有一定了解（非必需，但有助于深入领会）

方式/流程

一、打开Access数据库并导航到查询设计视图

1、启动Access：打开Microsoft Access软件。

2、打开数据库：在Access主界面，选择“文件”菜单，接着点击“打开”，找到并双击你要操作的数据库文件。

3、创建新查询：在数据库窗口中，点击左侧的“创建”选项卡，接着选择“查询设计”，这将打开壹个新的查询设计视图窗口，并显示壹个显示表对话框。

二、添加所需的表或查询

1、选择表或查询：在显示表对话框中，浏览并选择你希望包含在查询中的表或已存在的查询，可以通过双击或点击“添加”按钮将它们添加到查询设计网格中。

2、关闭对话框：完成选择后，点击“关闭”按钮关闭显示表对话框。

三、配置查询字段

1、选择字段：在查询设计网格中，每个表或查询都有壹个对应的选项卡，点击这些选项卡，接着拖动你需要的字段到下方的网格区域，这些字段将构成查询结局集的一部分。

2、调整字段顺序：你可以通过拖动字段来改变它们在结局集中的显示顺序。

四、配置查询条件（可选）

1、添加条件：在查询设计网格的“条件”行中，为需要筛选的字段输入条件值，如果你只想查看某个特定日期的记录，可以在日期字段的“条件”行中输入该日期。

2、运用通配符：对于文本字段，你可以运用通配符（如*和?）来匹配多个字符或单个字符。

3、构建复杂条件：通过组合多个条件和逻辑运算符（如AND、OR、NOT），你可以构建更复杂的查询条件。

五、运行查询并查看结局

1、运行查询：完成查询设计后，点击工具栏上的“运行”按钮（通常一个红色的感叹号图标），这将执行查询并显示结局集。

2、查看结局：在结局集窗口中，你可以查看筛选后的数据记录，你可以对结局进行排序、筛选或导出到其他格式（如Excel）。

六、保存查询（可选）

1、保存查询：如果你希望将查询保存下来以便将来运用，可以点击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的保存对话框中，为查询输入壹个描述性的名称，接着点击“确定”。

2、组织查询：在数据库的“导航窗格”中，你可以看到保存的查询，你可以通过重命名、移动或删除查询来组织它们。

七、顶级诀窍：运用SQL视图创建查询

1、切换到SQL视图：在查询设计视图中，点击工具栏上的“SQL视图”按钮，这将打开壹个包含SQL代码的编辑器窗口。

2、编写SQL语句：在SQL视图中，你可以直接编写SQL SELECT语句来定义查询，这对于熟悉SQL语言的用户来说一个更直接、更灵活的方法。

3、运行和保存SQL查询：编写完SQL语句后，点击工具栏上的“运行”按钮来执行查询，如果满意查询结局，可以点击“保存”按钮将其保存为Access查询对象。

通过遵循上述流程，你将能够在Microsoft Access中轻松创建高效的选择查询，无论是初学者还是经验丰盛的用户，掌握这些诀窍都将有助于你更有效地管理和解析数据，操作是掌握任何技能的决定因素，因此不妨现在就打开你的Access数据库，开始尝试创建自己的选择查询吧！